Hội nghị là mắt xích quan trọng để chính phủ và doanh nghiệp hoạch định chiến lược, giành thắng lợi vạn dặm. Ứng dụng linh hoạt của phòng họp có thể cung cấp môi trường giao tiếp và ra quyết định tốt cho chính phủ và doanh nghiệp. Theo khảo sát, hơn 90 phần trăm phòng họp của các doanh nghiệp lớn và vừa / đơn vị chính phủ bị lãng phí. Đây là thực trạng hiện nay do bố trí phòng hội nghị của chính quyền và doanh nghiệp chưa hợp lý, quản lý thiếu thống nhất và chuẩn hóa, các phòng hội nghị xảy ra mâu thuẫn nghiêm trọng, dẫn đến hiệu quả hội nghị không cao. Chính phủ và doanh nghiệp cần nâng cao hiệu quả sử dụng phòng hội nghị và nhận ra lợi ích công việc do sử dụng hợp lý phòng hội nghị mang lại.
Để giải quyết các vấn đề của các cuộc họp của chính phủ và doanh nghiệp, đồng thời đáp ứng các yêu cầu quản lý phòng hội nghị có trật tự, có kế hoạch và thông minh, hệ thống hội nghị đám mây ITC thực hiện các chức năng quản lý phòng hội nghị hiệu quả, vận hành hội nghị đơn giản và thuận tiện, tự động thống kê dữ liệu phòng hội nghị , điều khiển thông minh thiết bị phòng hội nghị, v.v., đồng thời tạo ra một hệ thống hội nghị thông minh cho doanh nghiệp, tích hợp đặt trước hội nghị, trong giao tiếp hội nghị và quản lý sau hội nghị.
Quản lý di động hiệu quả và thuận tiện
Nhân viên nội bộ có thể quản lý và đặt lịch hẹn thông qua ứng dụng di động, iPad và các thiết bị đầu cuối di động hoặc thiết bị đầu cuối web khác. Lịch trình hội nghị bên ứng dụng được trình bày dưới dạng danh sách, ngày, tuần và tháng. Trang web hiển thị tất cả các danh sách hội nghị và trình bày trạng thái sử dụng của phòng hội nghị theo phân vùng màu, nhìn thoáng qua là rõ ràng. Các dịch vụ hội nghị đám mây có thể trực quan hóa việc sử dụng các phòng hội nghị và đặt lịch hẹn linh hoạt, điều này có lợi cho việc cải thiện việc sử dụng tài nguyên và hiệu quả của văn phòng.
Tái chế mẫu đặt trước
Khi đặt lịch hẹn, người dùng có thể chọn khoảng thời gian tương ứng, phòng họp nhàn rỗi, người tham gia, dịch vụ hậu cần, v.v. để điền và cùng tồn tại thông tin hội nghị dưới dạng mẫu. Đối với việc đặt phòng hội nghị tiếp theo, người dùng có thể trực tiếp chọn mẫu tương ứng và việc đặt phòng hội nghị có thể được hoàn thành chỉ bằng một cú nhấp chuột, điều này đơn giản và hiệu quả và giảm quy trình thao tác đặt phòng đơn giản lặp đi lặp lại.
Phân tích thông minh dữ liệu hội nghị
Việc sử dụng phòng hội nghị được phân tích chính xác dựa trên thống kê dữ liệu lớn để làm cơ sở cho việc điều chỉnh việc sử dụng phòng hội nghị của chính phủ và doanh nghiệp. Nó hỗ trợ thống kê thông tin cuộc họp thuộc nhiều loại khác nhau, chẳng hạn như tần suất cuộc họp, số lượng người, tỷ lệ sử dụng phòng họp, so sánh giữa nam và nữ, nghề nghiệp, v.v., được hiển thị động trong các biểu đồ dữ liệu lớn chuyên nghiệp. Dữ liệu cuộc họp được tải lên đám mây để lưu trữ. Người quản lý có thể lấy dữ liệu phân tích thời gian thực và điều chỉnh thời gian thực thông qua thống kê dữ liệu bất cứ lúc nào.
Hội nghị thông minh liền mạch
