Với sự phát triển nhanh chóng của xã hội&ngày nay, phương thức hội nghị truyền thống đã không thể đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp và tổ chức. Đồng thời, với việc nâng cao nhận thức của người dân&# 39 về bảo vệ môi trường, sự nâng cấp liên tục của nhu cầu về phương thức văn phòng trong các ngành khác nhau và việc đẩy nhanh tốc độ hiện đại hóa và xây dựng thông tin, văn phòng không giấy dần dần được áp dụng từ khái niệm cho nhiều ngành, đặc biệt là các cơ quan, đơn vị chính phủ, đảng và chính quyền.
Dựa trên kinh nghiệm đúc kết trong ngành qua nhiều năm và sự đổi mới liên tục của R& amp; D nhân sự, công nghệ Yihang đã đưa ra một bộ hệ thống hội nghị không cần giấy tờ đáp ứng nhu cầu của thị trường trong nước. Hệ thống cải thiện trải nghiệm cuộc họp của những người tham gia, có khả năng tương thích hệ thống mạnh mẽ, tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường và là một kiệt tác khác của công nghệ Yihang' đổi mới độc lập.
Các chức năng chính của hệ thống hội nghị không cần giấy tờ công nghệ Yihang như sau:
Quản lý trước cuộc họp: thiết lập và quản lý thông tin tổng quan cuộc họp, thành phần tham dự, sắp xếp địa điểm, quy trình cuộc họp, tài liệu cuộc họp, quyền biểu quyết và cuộc họp; Kiểm soát tất cả các máy chủ để bật và tắt thống nhất và vào / ra hệ thống hội nghị một cách thống nhất.
Đăng nhập cuộc họp: nhận ra đăng nhập điện tử của tất cả những người tham gia, tự động ghi lại và đếm số người tham dự cuộc họp, đồng thời tự động tải xuống các tài liệu cuộc họp.
Quản lý cùng một màn hình: thực hiện chia sẻ đồng bộ màn hình giữa người nói và từng người tham gia. Trong quá trình đồng bộ hóa, chú thích viết tay và vòng tròn được hỗ trợ.
Bảng điện tử: dùng để thảo luận cuộc họp. Người tham gia có thể khoanh tròn và viết trên bảng điện tử cùng một lúc; Hỗ trợ mở hình ảnh và thiết kế bản vẽ trên bảng trắng; Những người tham gia chia sẻ nội dung được viết trên bảng trong thời gian thực.
Thẻ bàn điện tử: Thư ký hội nghị sắp xếp, điều chỉnh chỗ ngồi của các thành viên tham dự ở chế độ nền, có chức năng chỉnh sửa sơ đồ chỗ ngồi của phòng hội nghị; Những người tham gia có thể duyệt qua vị trí của những người tham gia khác trong cuộc họp; Sau khi Thư ký hội nghị nhập tên tương ứng với số ghế, thẻ bàn điện tử sẽ được tự động cập nhật.
Đăng nhập cuộc họp: nhận ra đăng nhập điện tử của tất cả những người tham gia, tự động ghi lại và đếm số người tham dự cuộc họp, đồng thời tự động tải xuống các tài liệu cuộc họp.
Biên bản họp: thay vì sổ họp giấy truyền thống, thuận tiện cho người tham gia lập biên bản họp nhanh chóng. Màn hình máy tính chia đôi được hỗ trợ. Những người tham gia có thể xem màn hình chia sẻ của diễn giả và lập biên bản cuộc họp.
Phân phối tài liệu: danh sách và phân loại tài liệu của cuộc họp này có thể được tham khảo và thảo luận bởi các đại biểu. Hỗ trợ tải lên, phân phối và sửa đổi tệp, đồng thời tự động tạo tệp chữ ký bộ đếm; Dữ liệu bài phát biểu cá nhân do những người tham gia chuẩn bị trước cuộc họp có thể được tải cục bộ thông qua đĩa flash USB mà không cần gửi trước và có thể được chia sẻ trong khi phát biểu.
Biểu quyết: chức năng biểu quyết tại chỗ của cuộc họp hỗ trợ biểu quyết không theo danh sách và biểu quyết đa lựa chọn, biểu quyết minh họa, nhắc đếm ngược biểu quyết, v.v. Nó có thể nhanh chóng đếm kết quả biểu quyết và hiển thị chúng dưới dạng số và sơ đồ.
Dịch vụ Hội nghị: công cụ nhắn tin tức thì cho những người tham gia, hỗ trợ trao đổi thông tin một đối một và một đến nhiều, và nhấp nháy lời nhắc sau khi nhận được thông tin; Nó có thể nhắc nhở nhân viên cuộc họp cung cấp các dịch vụ khác nhau cho cuộc họp, chẳng hạn như thêm trà, bút, giấy, v.v.
Kiểm soát tập trung: thiết bị bên ngoài có thể được kiểm soát trong cuộc họp, chẳng hạn như chiếu hoặc màn hình lớn, rèm, ánh sáng, v.v.
Hệ thống hội nghị không cần giấy tờ Yihang được áp dụng cho:
★ cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và tổ chức, khách sạn cao cấp;
★ các trung tâm chỉ huy, trung tâm quản lý và trung tâm điều độ;
★ bệnh viện, trường học, cơ sở giáo dục và đào tạo.
