Với sự phát triển của xã hội hóa thông tin hóa, phương thức hội nghị truyền thống cũng đã mang lại cho con người nhiều điểm nhức nhối. Trước cuộc họp, các công việc chuẩn bị cần thực hiện rất phức tạp, tốn nhiều thời gian, công sức, kém hiệu quả, lãng phí giấy nghiêm trọng và chi phí cao, khác xa với khái niệm quốc gia hiện hành về tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường. Trong cuộc họp, do số lượng thiết bị quá lớn, phân phối cáp mất trật tự, thao tác rườm rà; Khả năng chia sẻ tài liệu, tài liệu hội nghị kém, không đáp ứng được việc cập nhật đồng bộ tài liệu hội nghị trên cùng một màn hình. Sau cuộc họp, việc thống kê số liệu gặp nhiều khó khăn, công tác chuẩn bị và tính toàn vẹn khó đảm bảo, tính bảo mật kém. Trong thời đại thông tin, vì những điểm nhức nhối này, con người cần có nhiều phương pháp họp bắt kịp thời đại hơn để đáp ứng nhu cầu của các cuộc họp đương đại.
Theo nhu cầu thị trường này, hệ thống hội nghị không cần giấy tờ công nghệ Yihang ra đời nhằm giúp người dùng giải quyết những khó khăn do chế độ hội nghị truyền thống này mang lại, giúp các doanh nghiệp và tổ chức nâng cao hiệu quả công việc trong một chế độ văn phòng hiệu quả và thông minh, đồng thời hiện thực hóa toàn bộ quy trình không cần giấy tờ. của hội nghị mới. Các chức năng chính của hệ thống này bao gồm thư ký hội nghị, người chủ trì hội nghị, người tham gia và nhân viên hội nghị.
